EXPORTAÇÃO DO ARQUIVO CONTÁBIL
Passo a passo para a exportação do arquivo contábil para a contabilidade através do sistema ERP ControlFin.
Clique em "Avançado" > "Exportação" > "Arquivo contábil".
EMPRESA E FILIAL
Selecione a empresa.
* Obs. Se caso tiver somente uma empresa cadastrada no sistema, ela será selecionada automaticamente.
FILTRO
Defina o período desejado no filtro.
Selecione as caixinhas: "Recebimentos nas contas", "Pagamentos nas contas" e "Transferência entre contas".
Em seguida, clique em "Visualizar Lançamentos".
VERIFICAÇÃO
Ao carregar todas as linhas do movimento financeiro, verifique se há inconsistências em algum documento.
Havendo alguma inconsistência, o sistema irá indicar com um sinal de circulo vermelho no canto direito da tela.
Verifique nas colunas "C. Crédito" e "C.Débito" se há algum documento sem o preenchimento do "Código reduzido" conforme o plano de contas do sistema da contabilidade.
LAYOUT
Escolha o layout do arquivo contábil conforme o sistema utilizado na contabilidade clicando em "Trocar Layout".
Existe a opção de enviar este arquivo via e-mail pelo sistema. Para isso, configure o endereço de e-mail no cadastro de escritório contábil no sistema e selecione a caixinha "Enviar arquivo por e-mail".
* É necessário configurar a conta de e-mail do login do usuário em "Cadastros" > "Usuários".
GERAR ARQUIVO
Clique no botão "Gerar arquivo".
O arquivo será salvo na pasta selecionada pelo usuário.
SALVE O ARQUIVO.
Escolha a pasta "Documents" do servidor na nuvem para salvar o arquivo.
Para realizar o download desse arquivo em seu computador, siga esse passo a passo.
